PRAKTISCHE INFORMATION

• 20 Tagungsräume unterschiedlicher Größe
• Der Munkebjerg-Saal bietet Platz für 720 Personen
• „Evergreen“-Tagungsraum mit High-Tech-AV-Ausstattung und Barbereich
• 14 Gruppenräume
• Exklusives Treetop-Tagungskonzept für bis zu 16 Teilnehmer
• Moderne AV-Ausstattung und WLAN im gesamten Hotel
• Flipchart, Whiteboard, Projektor und Leinwand
• Blöcke und Stifte
• 50 m² große Hebe-Senk-Bühne in der Munkebjerg-Halle
• Professionelle Konferenzveranstalter

• Stornierungsbedingungen für die Munkebjerg-Gruppe
  Sollten Sie Ihr Arrangement stornieren oder ändern müssen, ist das ebenfalls möglich. Vereinbarungen sind grundsätzlich nach dänischem Recht bindend. Sofern zwischen den Parteien nichts Abweichendes vereinbart wird, gelten die branchenüblichen Stornoregeln als Grundlage.
• Wir halten uns nach Möglichkeit an diese Stornierungsbedingungen siehe im Link unten.

• Persönlicher Service und Beratung bereits beim ersten Kontakt.
• Die Tagungspauschalen werden genau auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse zugeschnitten.
• Eine professionelle Tagungs- und Konferenzberatung ist selbstverständlich im Preis inbegriffen.
• Sie erhalten immer einen festen Ansprechpartner, der die Veranstaltung vor, während und nach der Veranstaltung betreut.
• Die Lage und die Natur des Munkebjerg Hotels sind etwas ganz Besonderes.
• Eigener Schlachthof, Räucherei, Bäckerei, Konditorei.
• Weinkeller des Munkebjerg Hotels.
• AV-Geräte und eine AV-Abteilung, die immer hilfsbereit ist.
• Kostenlose Parkplätze und Elektroladestationen

Wenn Sie mit dem Auto anreisen, können Sie innerhalb der folgenden Zeiten im Hotel ankommen:

• Aalborg 2 Stunden
• Aarhus 1 Stunde
• Odense 1 Stunde
• Flughafen Billund 30 Minuten
• Kopenhagen 2½ Stunden

Im Hotel haben wir:

• 158 Zimmer
• Davon 5 Suiten und 29 Treetop-Zimmer
• Kissenbar mit 6 leckeren und unterschiedlichen Kissenarten
• Komfortabler Büroarbeitsplatz
• Kostenloses, schnelles und sicheres WLAN

• Das Munkebjerg Hotel ist ein attraktiver Tagungsort mit vielen Tagungsmöglichkeiten.
• Wir verfügen über gute und gut ausgestattete Besprechungsräume, in denen die Technik zu 100 Prozent funktioniert, sodass sich alle Besprechungsteilnehmer auf den Inhalt konzentrieren können.
• Hier erhalten Sie ein Catering entsprechend der Tagungsdauer und bei 24-Stunden-Meetings können die Teilnehmer selbstverständlich in einem der klassisch eingerichteten Zimmer des Hotels übernachten.
• Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Organisation kleinerer und längerfristiger Meetings. Dies gibt Ihnen die Freiheit, sich auf die Tagesordnung des Meetings und andere Meeting-Aktivitäten zu konzentrieren, wie zum Beispiel einen schönen Spaziergang in der wunderschönen Landschaft.
• Wenn Sie Hilfe bei der Planung eines Meetings oder einer Tour benötigen, können Sie sich gerne an uns wenden:

Ruf an unter Tel. 53627256 oder senden Sie uns eine E-Mail an business@munkebjerg.dk

Das Stadtzentrum von Vejle liegt 8,5 km vom Hotel entfernt. Die Fahrt dorthin dauert je nach Verkehr etwa 15 Minuten.

• Modeplanlægning
• Besprechungsvorbereitung
• Arbeitsmethoden
• Aktivitäten
• Inhalte pausieren
• Aktivierung der Teilnehmer
• Mahlzeiten
• Übernachtung
• Nutzung der Umgebung
• Ideen zur Nachbereitung
• Anmeldung

• Es gibt kostenlose Parkplätze am Hotel. Wir haben ca. 500 kostenlose Parkplätze.
• Möglichkeit zum Aufladen eines Elektroautos (gegen Gebühr)
• Gepäckservice kann auf Anfrage gebucht werden. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns gerne unter +45 76428500 kontaktieren.

• Der Geschmack, die Präsenz, die Natur, die Einrichtungen und die Menschen machen Ihre Konferenz in Munkebjerg zu einem 5-Sterne-Erlebnis.

• Eine gründliche Planung ist die Voraussetzung für den Erfolg einer Tagung oder Konferenz.
• Wer wird an der Konferenz teilnehmen?
• Wo und wann findet die Konferenz statt?
• Wie viele Personen müssen teilnehmen?
• Woher im Land kommen die Teilnehmer?
• Es kann auch eine gute Idee sein, den Transport zur und von der Veranstaltung zu organisieren, sofern das Budget dies zulässt.

• Wie fesselt man die Aufmerksamkeit der Zielgruppe und behält sie?
• Stellen Sie sicher, dass Sie alles wie Einladung, Programm, Pausen und Ort gezielt ansprechen.
• Wichtig ist eine gezielte Einladung, um die richtigen Teilnehmer für die Veranstaltung zu bekommen, aber auch die Anpassung von Format und Inhalt der Veranstaltung an die Zielgruppe.

• Wenn Sie eine Konferenz oder ein Meeting organisieren, sind Sie die erste Person, die erscheint, und die letzte Person, die den Raum verlässt.
• Daher ist ein gutes Zeitmanagement in allen Phasen der Planung und Durchführung Ihres Meetings unerlässlich.
• Lassen Sie Ihre Gäste nicht warten, sondern schaffen Sie einen kleinen Puffer für unerwartete Situationen.

• Konzentrieren Sie sich immer darauf, was der Zweck des Meetings ist und welchen Nutzen Sie von der Veranstaltung erwarten. Dies erleichtert Ihnen die Erstellung der gewünschten Inhalte und der gewünschten Struktur.
• Überlegen Sie außerdem ganz genau, was jeder Teilnehmer daraus mitnehmen soll und welche Werkzeuge Sie aus dem Werkzeugkasten ziehen können, um dies zu erreichen.

• Wie bei allem anderen bei Ihrer Konferenzplanung liegt der Schlüssel im Detail.
• Bieten Sie während Ihrer Veranstaltung Essen an?
• Fragen Sie Ihre Gäste immer, ob sie besondere Vorlieben oder Nahrungsmittelallergien haben.
• Wenn Sie Ihre Gäste für ihr Essen bezahlen lassen, sollten Sie darauf achten, dass sie wirklich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis erhalten.