INFORMATIONS PRATIQUES

• 20 salles de réunion de différentes tailles
• La salle Munkebjerg pouvant accueillir 720 personnes
• Salle de réunion « Evergreen » avec équipement audiovisuel de haute technologie et espace bar
• 14 salles de groupe
• Concept de conférence exclusif Treetop pouvant accueillir jusqu'à 16 participants
• Équipement audiovisuel moderne et Internet sans fil dans tout l'hôtel
• Tableau à feuilles mobiles, tableau blanc, projecteur et écran
• Blocs et stylos
• Scène de montée et descente de 50 m² dans la salle Munkebjerg
• Hôtes de conférences professionnels

• Règles d'annulation pour le groupe Munkebjerg
  Si vous devez annuler ou modifier votre arrangement, cela est également possible. Les accords sont fondamentalement contraignants selon la loi danoise. Sauf accord contraire entre les parties, les règles du secteur en matière d'annulation serviront de base.
• Nous suivons ces conditions d'annulation comme vous pouvez voir dans le lien ci-dessous.

• Service personnalisé et conseils dès le premier contact.
• Les forfaits de réunion sont adaptés à vos souhaits et besoins précis.
• Les conseils professionnels en matière de réunions et de conférences sont bien entendu inclus dans le prix.
• Vous disposez toujours d'un interlocuteur fixe qui suit l'événement avant, pendant et après.
• L'emplacement et la nature du Munkebjerg Hotel sont quelque chose de tout à fait spécial.
• Propre abattoir, fumoir, boulangerie, pâtisserie.
• Cave à vin de l'hôtel Munkebjerg.
• Un équipement audiovisuel et un département audiovisuel toujours prêt à vous aider.
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique

Si vous êtes en voiture, vous pouvez arriver à l'hôtel aux horaires suivants :

• Aalborg 2 heures
• Aarhus 1 heure
• Odense 1 heure
• Aéroport de Billund à 30 minutes
• Copenhague 2hXNUMX

A l'hôtel nous avons :

• 158 chambres
• Dont 5 suites et 29 chambres Treetop
• Barre d'oreillers avec 6 types d'oreillers délicieux et différents
• Espace de travail de bureau confortable
• Wi-Fi gratuit, rapide et sécurisé

• L'hôtel Munkebjerg est un lieu de rencontre attrayant doté de nombreuses installations de réunion.
• Nous disposons de salles de réunion de qualité et bien équipées, où la technologie fonctionne à 100 %, afin que tous les participants à la réunion puissent se concentrer sur le contenu.
• Ici, vous bénéficiez d'un repas en fonction de la durée de la réunion et, pour les réunions de 24 heures, les participants peuvent bien sûr passer la nuit dans l'une des salles meublées de façon classique de l'hôtel.
• Nous avons de nombreuses années d’expérience dans l’organisation de petites et de longues réunions. Cela vous donne la liberté de vous concentrer sur l'ordre du jour de la réunion et sur d'autres activités de la réunion, comme une belle promenade dans la magnifique campagne.
• Si vous avez besoin d'aide pour planifier une réunion ou une visite, n'hésitez pas à nous contacter :

Sonne la cloche tél. 53627256 ou envoyez-nous un email à business@munkebjerg.dk

Le centre-ville de Vejle se trouve à 8,5 km de l'hôtel. Il faut environ 15 minutes pour s'y rendre en voiture, selon la circulation.

• Planification de réunions
• Préparation de réunion
• Les méthodes de travail
• Activités
• Suspendre le contenu
• Activation des participants
• Restauration
• hébergement
• Utilisation de l'environnement
• Idées de suivi
• Inscription

• Il y a un parking gratuit à l'hôtel. Nous avons env. 500 places de parking gratuites.
• Possibilité de recharger une voiture électrique (Payant)
• Un service de bagages peut être réservé sur demande. N'hésitez pas à nous contacter au +45 76428500 si vous avez des questions.

• Le goût, la présence, la nature, les installations et les personnes font de votre conférence à Munkebjerg une expérience 5 étoiles.

• Une planification minutieuse est la condition préalable au succès d’une réunion ou d’une conférence.
• Qui assistera à la conférence ?
• Où et quand aura lieu la conférence ?
• Combien de personnes doivent participer ?
• D'où viennent les participants dans le pays ?
• Il peut également être judicieux d'organiser le transport vers et depuis l'événement, si le budget le permet.

• Comment capter l’attention du public cible et la conserver ?
• Assurez-vous de tout cibler, comme l'invitation, le programme, les pauses et le lieu.
• Il est important de cibler l'invitation afin d'obtenir les bons participants pour l'événement, mais il est également important d'adapter le format et le contenu de l'événement au groupe cible.

• Lorsque vous organisez une conférence ou une réunion, vous serez la première personne à vous présenter et la dernière à quitter la salle.
• Une bonne gestion du temps à chaque étape de la planification et de l’exécution de votre réunion est donc nécessaire.
• Ne laissez pas vos invités attendre, mais prévoyez plutôt un petit tampon pour les situations inattendues.

• Concentrez-vous toujours sur l’objectif de la réunion et sur les avantages que vous attendez de l’événement. Cela vous permet de créer plus facilement le contenu souhaité et la structure souhaitée.
• Soyez également très précis sur ce que vous voulez que chaque participant retienne et sur les outils que vous pouvez tirer de la boîte à outils pour y parvenir.

• Comme pour tout le reste dans la planification de votre conférence, la clé réside dans les détails.
• Fournissez-vous de la nourriture lors de votre événement ?
• Demandez toujours à vos invités s’ils ont des préférences particulières ou des allergies alimentaires.
• Si vous laissez vos invités payer leur nourriture, vous devez vous assurer qu’ils en ont vraiment pour leur argent.