PRAKTISKE OPLYSNINGER

• 20 mødelokaler af varierende størrelse
• Munkebjergsalen med plads til 720 personer
• “Evergreen” mødelokale med højteknologisk AV-udstyr og barområde
• 14 gruppelokaler
• Eksklusivt Treetop-konferencekoncept op til 16 deltagere
• Moderne AV-udstyr og trådløst internet på hele hotellet
• Flipover, whiteboard, projektor og lærred
• Blokke og penne
• 50 m² hæve-sænke-scene i Munkebjergsalen
• Professionelle konferenceværter

• Afbestillingsregler for Munkebjerggruppen
  Skulle du blive nødsaget til at annullere eller ændre dit arrangement er det også muligt. Aftaler er som udgangspunkt bindende i henhold til dansk ret. Hvis ikke andet er aftalt mellem parterne, vil man lægge branchens regler om afbestilling til grund.
• Vi følger disse annulleringsbetingelser, som du kan se i linket herunder.

• Personlig service og rådgivning allerede fra første kontakt.
• Mødepakkerne bliver skræddersyet til netop dit ønske og behov.
• Professionel møde- og konferencerådgivning er naturligvis inkluderet i prisen.
• Du får altid en fast kontaktperson, der følger arrangementet før, under og efter.
• Munkebjerg Hotels beliggenhed og natur er noget ganske særligt.
• Eget slagteri, røgeri, bageri, konditori.
• Munkebjerg Hotels vinkælder.
• AV-udstyr og en AV-afdeling, som altid er klar til at hjælpe.
• Gratis parkering og El-ladestandere

Er du i bil, kan du ankomme til hotellet inden for følgende tidspunkter:

• Aalborg 2 timer
• Aarhus 1 time
• Odense 1 time
• Billund Lufthavn 30 minutter
• København 2½ timer

På hotellet har vi:

• 158 værelser
• Heraf 5 suiter og 29 Treetopværelser
• Pudebar med 6 lækre og forskellige pudetyper
• Komfortabel kontorarbejdsplads
• Gratis, hurtig og sikker wi-fi

• Munkebjerg Hotel er et attraktivt mødested med mange mødefaciliteter.
• Vi har gode og velindrettede mødelokaler, hvor teknikken fungerer 100 procent, så alle mødedeltagere kan fokusere på indholdet.
• Her får I forplejning alt efter mødets varighed, og ved døgnmøder kan deltagerne naturligvis overnatte på et af hotellets klassisk indrettede værelser.
• Vi har mange års erfaring med at tilrettelægge både små og længerevarende møder. Det giver dig frihed til at koncentrere dig om mødedagsorden og andre mødeaktiviteter som fx en god gåtur i den smukke natur.
• Ønsker du hjælp til mødeplanlægningen eller en rundvisning, kan du roligt kontakte os:

Ring på tlf. 53627256 eller send os gerne en mail på business@munkebjerg.dk

Der er 8,5 km til Vejle Centrum fra hotellet. Det tager omkring 15 minutter at køre derind, alt efter trafik.

• Mødeplanlægning
• Mødeforberedelse
• Arbejdsmetoder
• Aktiviteter
• Pauseindhold
• Aktivering af deltagere
• Forplejning
• Overnatning
• Udnyttelse af omgivelserne
• Idéer til opfølgning
• Tilmelding

• Der er fri parkering ved hotellet.  Vi har ca. 500 gratis parkeringspladser.
• Mulighed for opladning af el-bil (Mod betaling)
• Bagageservice kan bookes ved forespørgsel. Kontakt os gerne på +45 76428500, hvis du har spørgsmål.

• Smagen, nærværet, naturen, faciliteterne og menneskene gør din konference på Munkebjerg til en 5-stjernet oplevelse.

• Grundig planlægning er forudsætningen for, at et møde eller en konference bliver vellykket.
• Hvem skal deltage i konferencen?
• Hvor og hvornår skal konferencen afholdes?
• Hvor mange personer skal deltage?
• Hvor i landet kommer deltagerne fra?
• Det kan også være en god idé at arrangere transportmulighed til og fra arrangementet, hvis budgettet tillader det.

• Hvordan fanger du målgruppens opmærksomhed og fastholder den?
• Sørg for at målrette alt som fx invitation, program, pauser og lokation.
• Det er vigtigt at målrette invitationen, så du får de rigtige deltagere til arrangementet, men det er også vigtigt at tilpasse arrangementets format og indhold til målgruppen.

• Når du arrangerer en konference eller et møde, kommer du til at være den første person, der møder op, og den sidste person, der forlader lokalet.
• Så god tidsstyring i løbet af hver eneste del af planlægning og gennemførelse af dit møde er nødvendig.
• Lad ikke dine gæster stå og vente, men hav gerne en lille buffer til uventede situationer.

• Hold hele tiden fokus på, hvad formålet med mødet er, og hvilket udbytte du ønsker dig af arrangementet. Det gør det nemmere for dig at skabe det ønskede indhold og den ønskede struktur.
• Vær også knivskarp på, hvad du ønsker, hver enkelt deltager skal få med derfra, og hvilke værktøjer du kan hive frem fra værktøjskassen for at opnå dette.

• Som med alt andet i din konferenceplanlægning ligger nøglen i detaljerne.
• Sørger du for mad i løbet af dit arrangement?
• Spørg altid dine gæster, om de har bestemte præferencer eller madallergier.
• Hvis du lader dine gæster betale for deres mad, bør du sørge for, at de virkelig får valuta for pengene.